個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、 個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールア ドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
個人情報の収集・利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供による ものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が 許諾したものとします。お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集 各種のお問い合わせ対応に使用いたします。
個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
Google APIの利用について
当社は、業務効率化のため、社内の文書発行システムから、当社が管理するGoogleアカウントを通じてGoogleドライブAPI（スコープ: https://www.googleapis.com/auth/drive）を利用しています。このGoogleアカウントとの連携（認証）は当社が管理者として行うものであり、お客様ご自身のGoogleアカウントを連携・登録いただくことは一切ありません。
なお、本APIの権限は、あらかじめ指定した保管用フォルダの検索・作成、ファイルのコピー、一時的な公開閲覧権限の付与・解除、保管処理の範囲に限定して使用しており、これら以外の目的で利用することはありません。
本APIは、次の目的にのみ利用します。
- LINEを通じたお客様への各種帳票（買取明細書・領収書・見積書・請求書）の生成
- 生成した帳票のお客様への一時的な共有（確認・確定いただくための閲覧用リンクの発行）
- お客様確認後の取消待機処理
- Googleドライブへの帳票データの保管
- 一時的に付与した公開閲覧権限の解除（共有停止）
- 社内記録および会計・税務上必要な保管
保管期間の取り扱いは次のとおりです。
- お客様が内容をご確認・ご確定いただいた後、12時間は取消（キャンセル）が可能な期間として設けています。
- お客様がアクセスできる閲覧用リンクは、発行（再発行の場合は再発行時点）から原則30日間有効です。
- 有効期間終了後（またはキャンセル・再発行等の際）は、当該リンクによる公開アクセス権限を解除し、対象ファイルはドライブ上のゴミ箱へ移動します（完全に削除するものではなく、一定期間内は復元可能な状態で保管されます）。
- お客様確認後、社内の会計記録として別途保管する複製データについては、公開はせず、会計・税務関係法令等に基づき必要な期間、社内記録として保管します。
当社は、法令に基づく場合等正当な理由による場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。なお、上記の保管に利用するGoogleのクラウドサービスは、当社が保管・処理を委託している業務委託先であり、当社の管理下でのみ利用され、当社以外の第三者が内容を閲覧できる状態にはありません。
Google APIから取得した情報の使用及び他のアプリへの転送についても、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに準拠します。
保管されている情報の内容確認・削除をご希望の場合は、当社問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、会計・税務関係法令等により保管が義務付けられている記録については、当該保存期間中は直ちに削除できない場合があります。当社は、保管する情報について、アクセス権限を管理者に限定し、通信の暗号化（HTTPS）を行うなど、適切な安全管理措置を講じています。
